El posible comprador de un taller de reparación de automóviles en venta en California notó, mientras realizaba due diligence, que un asistente de oficina figuraba en la nómina. Pero había visitado el negocio como cliente y nunca había visto a nadie trabajando en la oficina.
Al preguntar sobre esto, se enteró de que se estaba pagando un "salario" de $ 1,500 por mes a la cuñada del vendedor, y que ella figuraba como asistente de oficina, pero en realidad no trabajaba en la compañía.
Eso es un "add-back" y debe incluirse con los ingresos netos que dijo el vendedor.
El comprador estaba preocupado por este descubrimiento. También fue confusa la afirmación del vendedor de que los gastos de automóviles, como la gasolina y el seguro cobrados como costos comerciales, deberían agregarse nuevamente a las ganancias.
Estos son solo dos ejemplos de las muchas preguntas y fuentes de confusiones que pueden surgir al tratar de comprender los costos reales involucrados con la operación de un negocio. La confusión se produce porque muchos, si no la mayoría de los vendedores, intentan mostrar la menor cantidad de ingresos posible para reducir los impuestos que deben pagarse. Luego, cuando llega el momento de vender, el propietario del negocio tiene el objetivo opuesto, querer mostrar la mayor cantidad de ganancias posible para justificar el precio que se pide para el negocio.
La forma típica de resolver este dilema es que el vendedor señale los costos cobrados a la empresa pero que no son realmente necesarios para operar.
Buenos ejemplos de estos gastos son los gastos personales del propietario pagados a través del negocio, entre otros artículos.
Estas explicaciones, sin embargo, a veces plantean más preguntas de las que responden.
Cuando el comprador que estaba investigando el negocio Investigó lo que decía el vendedor, se enteró de que aunque no había nadie físicamente presente en la oficina durante el horario comercial, era necesario tener a alguien que se encargaba del trabajo de oficina. La cuñada venía por las tardes o los fines de semana para equilibrar la chequera de la compañía, verificar que todas las piezas ordenadas se cargaran contra las órdenes de reparación, comparar los estados de cuenta de los proveedores con las facturas individuales, manejar las responsabilidades de nómina e impuestos sobre las ventas y encargarse de las tareas relacionadas.
Y si bien era cierto que el vendedor estaba cobrando al negocio por sus gastos personales de automóvil, también era el hecho de que el automóvil se usaba para actividades comerciales necesarias, como recoger piezas y llevar a los clientes a su hogar u oficina.
Un estado de pérdidas y ganancias ajustado bien preparado anticipa las preguntas del comprador y define claramente qué gastos en el estado operativo son y cuáles no son necesarios para una gestión eficiente del negocio.
Pero no todos los vendedores saben cómo proporcionar esa información de una manera que sea fácil de entender. Y no todos están dispuestos a participar en una divulgación completa y completa.
Depende del comprador cuidadoso cuestionar cada elemento en el estado de ingresos y gastos. Y para hacer preguntas como:
- ¿Es necesario cada gasto detallado para operar el negocio correctamente?
- ¿El total listado para cada artículo es el gasto real, o es el costo real más bajo o más alto que lo que se ha ingresado en los libros?
El comprador de negocios inteligentes no acepta, sin lugar a dudas, las cifras enumeradas en el P&L y las finanzas de una empresa que se está considerando, pero investiga un poco para saber qué representan realmente las cifras.
Parte del trabajo de Business Brokers es interrogar al vendedor sobre cada artículo para determinar si el gasto es un "verdadero gasto comercial" o es un gasto que es necesario para administrar el negocio.
Un Business Broker competente revisará los P & L del vendedor y "refundirá" los números agregando los "gastos no esenciales" que se pagaron a través del negocio para llegar a un ingreso neto ajustado para el negocio.
Los compradores encontrarán que el 98% de los propietarios de pequeñas empresas tienen algún tipo de adición y no deben alejarse del negocio si están satisfechos con las explicaciones del vendedor de las "adición".
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